9   月10日上午，文化传播学院召开迎新现场办公会，文化传播学院王芬副书记，团委辅导员老师以及团学会主要学生干部参加会议。
    会议首先听取了学生干部关于2014级迎新的工作汇报，各部门根据工作分配安排有序高效的完成了迎新准备工作。新生辅导员高鹏老师向大家介绍了今年新生安排情况，目前新生已经可以领取宿舍钥匙，办理新生入住相关登记。王芬书记在认真听取关于迎新工作汇报后指出，2014级迎新要突出数字化报到，做好微信、微博等新媒体的宣传指引功能，针对可能出现阴雨状况，要做好预案，准备好雨具并将迎新接待点前移设置在校院南门接车点，做到无缝迎接。

    针对近期大学生安全问题频发的情况，文化传播学院细化迎新工作，在充分调研的基础上，创新学生管理工作，新生实行代理班主任制度，由团学会主要学生干部带班，王书记要求辅导员和每位代理班主任切实负起责任，做好新生安全教育工作，新生报到期间相关负责人必须入寝了解情况，做好学生安全检查工作。会议还落实迎新工作细节，对工作中可能出现的问题做好预案，为新生营造一个团结共进、文明和谐的大学氛围，确保新生报到工作圆满完成。