为提高学生档案管理实际操作能力,从档案实体了解我校历史沿革,6月4日,在第17个国际档案日到来之际,文化传播学院2021级秘书学专业开展了秘书文档管理实践课活动。35名学生在秦剑英老师的带领下,走进我校校史馆、档案馆人事档案室、文书档案室,共同开启一段探寻档案奥秘的旅程。
(秦剑英老师和同学们在校史馆外合影)
在讲解员的带领下,学生井然有序地进入校史馆,依次参观了史脉经传、专攻致知、尚德笃行、载誉弦颂、未来展望五个展区。参观过程中,讲解员根据档案实物及图片向同学们介绍了我校的发展历史和文化传统,列举了我校自建校以来取得的成就,这些毕业证、教材、教案、文件手稿、奖杯、荣誉证书等无不印证着我校筚路蓝缕的艰辛发展历程。
(校史馆讲解员为同学们讲解校史)
这些档案实物也是我校师生员工呕心沥血、辛勤耕耘,用汗水和智慧创造出的丰硕成果,使同学们深刻理解了“博洽通达,弘毅致远”的精神内涵。学生们纷纷表示要将自己对母校的深厚情感转化为实际行动,为财大的长远发展贡献力量。
走进人事档案室,同学们兴奋又好奇,“人事档案有什么用途?包含哪些材料?档案能自己携带、保管吗?毕业后,档案怎么办?毕业就业,要转移档案吗?哪些机构能存放档案?档案存放收费吗.....”人事档案室于凤仙老师认真回答了同学们对于人事档案的相关疑问,并为大家细致入微地展示了档案的整理、归档和保管流程,让同学们领略到人事档案管理的严肃、严谨与细致。
继续走到文书档案库房,一排排整齐的档案架如同守护者,静静地承载着学校发展的历史及无数学子的过往与梦想。
(人事档案室于凤仙老师为同学们讲解人事档案构成)
文书档案室周书英老师带领同学们参观了文书档案的整理步骤与排架结构,为同学们认真讲解了档案库房的管理标准、文书档案的整理方法和整理要求,并指导同学们进行了档案的整理、装订和编目。在这里不仅学到了知识,更感受到了档案背后所蕴含的责任与重量。
此次秘书文档管理课程实践活动结束后,学生们纷纷表示,通过这次活动,他们对档案有了全新的认识,档案不再是一堆冷冰冰的纸张,而是连接过去与未来的桥梁,是传承文明的重要纽带。同时对课堂学习的书本知识进行了实践实习,将理论应用于实践,学以致用,既巩固了理论知识,又提升了实践能力、应用能力。
(文书档案室周书英老师向同学们展示档案目录)
在国际档案日来临之际,我们向所有默默奉献在档案工作一线的人们致以崇高的敬意。加强实践促进步,开阔眼界增学识,秘书文档管理课程实践期间,同学们与任课老师、实践实习指导老师积极沟通、深入研讨,通过答疑释惑,既增加了专业知识,也为今后在档案工作中运用专业知识解决实际问题能力奠定了基础。
(初审:秦剑英;复审:齐亚敏;终审:桓晓红)