适逢６.９国际档案日和中华人民共和国成立70周年，为宣传档案文化，普及档案知识，增强学生的档案意识，6月11日至12日，我院2016级秘书学专业70余名学生在任课老师秦剑英的带领下，分批次到我校档案馆开展秘书文档管理实践活动。

同学们分组先后来到了人事档案室、档案查阅大厅、财务档案室和基建档案室等四个档案室参观学习。人事档案室负责老师于凤仙从履历材料、自传材料、考核审计材料、学历学位材料、政审材料、党、团组织建设工作中形成的材料等十大类展开详细讲解，着重强调了人事档案的存调问题，提醒同学们要做好人事档案的填写和存放，以免造成无法挽回的后果。

档案管理大厅的实习生胡荣荣和韩梦雨是2016级秘书学专业学生，在现场给大家展示了档案的加工整理过程，她们干脆利落的动作，井井有条的工作赢得了同学们的交口称赞。随后秦剑英老师带领同学们参观了我校文书、教学、科研等各项档案。

在财务档案和基建档案室，赵林华老师给同学们展示了密集架、档案盒、档案目录的填写规则等，还将1948年河南省立郑州师范学校的招生简章拿出来供同学们鉴赏，同学们对这张发黄的薄纸赞叹连连，真正感受到了档案的历史价值。

参观过程中同学们就人事档案的存放、用处、查阅；档案的收集整理；档案封皮的填写等各项问题纷纷提出自己的疑惑，讲解老师一一给予专业性的解答。有的同学则在现场操作打孔机和缝纫机、移动密集架，现场气氛活跃。活动最后，赵华林老师亲切的对大家说：“你们作为秘书学专业科班出身，具有一定的理论知识与专业素养，欢迎大家来档案馆实习，将理论与实践相结合，真正做到学以致用。”

此次活动体现了理论与实践的结合，有利于同学们进一步学习档案知识，强化档案意识，提高档案的采用力度，使档案真正做到“物尽其用”，至此，秘书文档管理实践活动圆满结束。